Wie kann ich einen Brief schreiben?¶

In der Administrationsoberfläche hat man die Möglichkeit einen Brief (Postversand) zu schreiben.

Hinweis

Ein Postbrief muss in der Nachrichtenvorlage immer den Typ Drucksache besitzen.

Schritt 1: Prüfen, ob Nachrichtenvorlagen mit dem Kontext vorhanden sind¶

In der Nachrichtenliste müssen Vorlagen mit dem Typ Drucksache vorhanden sein. Man kann im Filter oben nach dem Typen ➊ - ➌ prüfen.

Nachrichtenliste mit Drucksachen

Schritt 2: Serienbrief öffnen¶

Man öffnet den Serienbrief, definiert den Empfänger und wählt unter MID ➍ die entsprechende Nachricht unter Drucksache ➎ aus.

Serienbrief auswählen

Schritt 3: Schutz und Notiz deaktivieren¶

Im Reiter Details anzeigen ➏ müssen die Haken bei den Checkboxen Notiz erstellen und Schutz gelöscht ➐ werden

Nachrichtenliste mit Drucksachen

Am Ende der Seite muss der Button OK geklickt werden. Die Seite wird neu geladen.

Schritt 4: Textanpassungen¶

In der Überprüfung des Serienbriefes kann man nun unter Textänderungen ➑ die Details anzeigen ➒ lassen. Im Textfeld ➓ kann dann der Standard-Text der Nachrichtenvorlage mit Hilfe des Text-Editors individualisiert werden.

Textanpassungen vornehmen

Schritt 5: Bestätigung¶

Hat man die Textanpassungen vorgenommen bestätigt man die Eingabe mit Klick auf den Button Drucksache jetzt versenden ⓫ am Seitenende.

Button am Seitenende

Schritt 6: Brief drucken¶

Der Browser lädt eine neue Seite mit der Ansicht des Briefes. Dieser kann nun mit dem Standard Druckdialog (z.B. "Strg" + "P") auf dem Drucker ausgedruckt oder als PDF abgespeichert werden.

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