Befehl 51023¶
Der Befehl 51023 importiert offene Positionen von DATEV in die Mahnliste von Alvine.
Funktionsweise¶
Die Funktion verfügt über eine Eingabemaske. Hierüber kann die Datei mit den offenen Posten hochgeladen werden.
Die Auswahlbox negative Werte importieren steuert die Berücksichtigung von Guthaben.
Hinweis
Es werden - bei Auswahl dieser Option - nur offene Beträge die größer als -0,02 sind in die Mahnliste eingetragen.
Mit der Bezahlauswahl können die zu beachtenden Zahlweisen ausgewählt werden.
Über die Mandantenauswahl kann man den Import auf Bestellungen dieses Mandanten einschränken.
Dateiaufbau¶
Eine Beispieldatei kann hier heruntergeladen werden. Das Dateiformat dieser Datei ist Excel97. Die Datei mit den offenen Posten muss ein Tabellenblatt mit der Bezeichnung offene Posten enthalten. Auf diesem Tabellenblatt muss in der ersten Spalte der ersten Zeile das Wort Rechnungswesen stehen. In der Zeile drei müssen die Überschriften stehen und mindestens die in der Tabelle aufgezählte Spalten enthalten. Die anderen Spalten der DATEV-Datei werden von diesem Befehl nicht verarbeitet.
| # | Spaltenüberschrift | Datentyp | Beispiel | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
| 0 | Betrag Soll | Fließkommazahl | 123,12 | Sollbetrag in |
| 1 | Betrag Haben | Fließkommazahl | 345,99 | Habenbetrag |
| 2 | Rechnungs-Nr. | Ganzzahl | 123123 | Dieses Feld muss die OID der Alvine Bestellung enthalten |
Hinweis
Die Fließkommazahlen müssen mit Komma getrennt sein und dürfen keine Tausendertrennzeichen enthalten.
Mahnungen¶
Für nicht ausgeglichene Posten in der importierten Datei wird ein Eintrag in die Mahnliste von Alvine angelegt bzw. angepasst. Nicht aktualisierte Mahnungen werden archiviert.
Kundenrating¶
Alle Kunden in der Datenbank mit einem aktiven Rating die ein Rating ungleich A oder F haben - nicht nur die importierten Kontakte - erhalten beim Import das in der Konfiguration definierte Kundenrating D zugewiesen.
Im Anschluss werden allen Kunden aus der Importdatei die per Rechnung bezahlt haben und die eine Mahnstufe 1 haben auf D und alle die eine höhere Mahnstufe haben auf E gesetzt.
Konfiguration¶
Das Standardrating eines Kunden kann über die Konfiguration geändert werden. Im Auslieferungszustand ist dieser Wert auf D gesetzt.
// Kundeneinstellungen (Rating)
$cfg['account']['user']['rating']['default']='D';