Mahnungen¶

Die linke Navigation in der Administrationsoberfläche enthält den Punkt Finanzen ➊ . Hierunter findet man die Mahnungen ➋ .

Navigation zur Mahnungen

Ein Klick auf Mahnungen ➋ öffnet eine Liste mit allen im System verfügbaren Mahnungen.

Hinweis

Das gesamte Mahnwesen kann über die Administrationsoberfläche abgebildet werden.

Arbeitsanweisung¶

Voraussetzung für das Durchführen dieser Arbeitsanweisung ist eine Bestellung im System, die gemahnt werden soll.

Schritt 1: Nachrichtenvorlage anlegen¶

Für das Mahnwesen muss eine eigene Nachrichtenvorlage angelegt sein. Wichtig ist hierbei, dass für die Email der Kontext "Mahnung" ➌ hinterlegt ist.

Nachrichtenliste mit einer Mahnung

Achtung

Es darf immer nur eine Systememail mit dem Kontext "Mahnung" im System angelegt sein. Andernfalls erfolgt keine Zuordnung mehr und die Mahnung kann nicht versendet werden. Der Name der Email kann jedoch frei definiert werden.

Schritt 2: Mahnungenliste aufrufen¶

Oberhalb der Mahnungenliste befindet sich der Button Mahnung hinzufügen ➍ .

Button Mahnung hinzufügen

Schritt 3: Mahnung hinzufügen¶

Legen Sie eine neue Mahnung an. Es öffnet sich dann der Dialog Mahnung ändern.

Schritt 4: Mahnung versenden¶

Im Dialog Mahnung ändern kann nun die Mahnung mit der nächsten vorgeschlagenen Aktion weiter verarbeitet werden. Die nächste vorgeschlagene Aktion ist in den Mahnstufen ➎ definiert.

Button Mahnung hinzufügen

Normaler Weise kommt nun als nächster Vorgang ➏ das Versenden einer Email an den Besteller.

Hierfür wählen Sie die zu mahnende OID an ➐ und klicken auf den Button Vorgeschlagene Aktion durchführen ➑.

Schritt 5: Mahnung versendet¶

Die Mahnung wird nun per Email an den Besteller versendet.

Schritt 6: Nächster Vorgang¶

Nachdem man eine Mahnung versendet hat, wird der nächste Vorgang anhand der Mahnstufen neu definiert. Der nächste Vorgang nach Versenden einer Email ist meist der persönliche Telefonanruf.

Weiterführende Informationen¶

Wie man eine Nachrichtenvorlage ändert kann man hier nachlesen.
Wie man gezielt nach dem Kontext einer Nachrichtenvorlage sucht, erfährt man hier.
Der Dialog einer Systememail wird hier beschrieben.
Im Dialog Mahnung hinzufügen wird erklärt, wie eine neue Mahnung angelegt werden kann.
Hier kann man nachlesen, wie Mahnstufen definiert werden.