Serienbrief versenden

Schritt 1: Serienbrief öffnen

Zuerst öffnet man über die linke Navigation den Serienbrief.

Schritt 2: Serienbrief konfigurieren

In den Details des Serienbriefes gibt man einen Empfänger ein (GID, UID oder Email Adresse) und wählt die Nachrichtenvorlage aus, die versendet werden soll.

Hinweis

Möchte man den Serienbrief mehrfach versenden, muss man die Checkboxen Notiz erstellen und Schutz vor doppeltem Versand deaktivieren. Hat man das bereits ein mal vergessen, ist ein wiederholtes Versenden der selben Email nicht mehr möglich. Bitte kontaktieren Sie dann unseren Kundenservice.

Hat man alle Einstellungen vorgenommen, bestätigt man die Eingaben mit Klick auf den Button OK am Seitenende.

Schritt 3: Überprüfung des Serienbriefes

Auf der neu geladenen Seite wird nun der Serienbrief dargestellt. Hier kann man den Text ein letztes mal visuell überprüfen.

Schritt 4: Gegebenfalls Änderungen durchführen

Möchte man Änderungen durchführen, die immer für diesen Serienbrief gelten soll, empfiehlt es sich die Änderungen in der Nachrichtenvorlage durchführen.

Möchte man temporäre Änderungen nur für diese eine Email durchführen, kann man hierzu das Feld Textänderung ➊ verwenden.

Die Anpassungsmöglichkeiten findet man, indem man auf Details anzeigen ➋ klickt. Im Feld Text ➌ kann dann die temporäre Änderung durchgeführt werden.

Schritt 5: Versenden

Ein Klick auf den Button Mail jetzt versenden ➍ schickt die Email an die Empfänger raus.

Schritt 6: Bestätigung

Im Browser erscheint eine Erfolgsmeldung.

Bei Sendung einer Gruppe werden in der Erfolgsmeldung alle Empfänger der Email noch einmal aufgelistet.

Hinweis

Um den Server vor Überlastung und einen damit zusammen hängenden Ausfall zu schützen, werden die Emails bei langen Empfängerlisten nicht alle auf ein Mal versendet, sondern paketweise. Daher kann es zwischen den einzelnen Empfängern zu unterschiedlichen Empfangszeitpunkten des Serienbriefes kommen.