Produktfamilien importieren¶
Bei der Pflege von Produktfamilien per Excel Import gibt es eine Besonderheit zu beachten. Werden nur zwei Produkte (IID) zu einer Produktfamilie zusammengefasst, muss man die Excel Import Datei besonders aufbereiten. Andernfalls werden diese Produktfamilien nicht korrekt ➊ ins System importiert, wie dieser beispielhafte Screenshot zeigt:
In der nachfolgenden Schritt-für-Schritt Anleitung wird beschrieben, wie man vorgehen muss. Basis für die Screenshots bildet das Tabellen-Bearbeitungsprogramm LibreOffice Calc.
Schritt 1: Produktdatei exportieren¶
Hier erfahren Sie, wie man sich eine Excel Datei für den Stammdaten Import aus dem System herunter lädt und bearbeitet.
Schritt 2: Spalte Produktfamilie¶
Auf dem Tabellen-Datenblatt Produkte gibt es eine Spalte mit der Beschriftung Produktfamilie ➋. Man markiert die gesamte Spalte mit den Produktfamilien ➋ . Ein Rechtsklick öffnet ein Kontextmenü mit dem Menüpunkt Zellen formatieren ➌.
Schritt 3: Spalte formatieren¶
Im neu erscheinenden Fenster formatiert man nun die gesamte Spalte, indem man alle Zahlen ➍ auf Text ➎ umstellt.
Schritt 4: Produktfamilien angeben¶
Nun kann man die Produktfamilien pflegen. Mehr als zwei Produktfamilien können durch Komma (,) getrennt nacheinander eingegeben werden, z.B.: 10010,10011,10012,10013.
Hat man nur zwei Produktfamilien, trägt man zwischen den beiden IIDs ein Komma (,) und ein Leerzeichen ( ) ein, z.B.: 10010, 10011.
Schritt 5: Excel Datei abspeichern und importieren¶
Hat man alle Daten gepflegt, speichert man die Excel Datei und importiert sie in das System.
Weiterführende Informationen¶
Eine Anleitung zum Importieren von Produktstammdaten findet man hier.
Wie man eine Excel Datei zum Pflegen der Stammdaten erhält, kann man hier nachlesen.
Mehr zur Stammdatenpflege erfahren Sie hier.