Produktfamilien importieren

Bei der Pflege von Produktfamilien per Excel Import gibt es eine Besonderheit zu beachten. Werden nur zwei Produkte (IID) zu einer Produktfamilie zusammengefasst, muss man die Excel Import Datei besonders aufbereiten. Andernfalls werden diese Produktfamilien nicht korrekt ➊ ins System importiert, wie dieser beispielhafte Screenshot zeigt:

Beispiel falscher Import

In der nachfolgenden Schritt-für-Schritt Anleitung wird beschrieben, wie man vorgehen muss. Basis für die Screenshots bildet das Tabellen-Bearbeitungsprogramm LibreOffice Calc.

Schritt 1: Produktdatei exportieren

Hier erfahren Sie, wie man sich eine Excel Datei für den Stammdaten Import aus dem System herunter lädt und bearbeitet.

Schritt 2: Spalte Produktfamilie

Auf dem Tabellen-Datenblatt Produkte gibt es eine Spalte mit der Beschriftung Produktfamilie ➋. Man markiert die gesamte Spalte mit den Produktfamilien ➋ . Ein Rechtsklick öffnet ein Kontextmenü mit dem Menüpunkt Zellen formatieren ➌.

Kontextmenü Zellen formatieren

Schritt 3: Spalte formatieren

Im neu erscheinenden Fenster formatiert man nun die gesamte Spalte, indem man alle Zahlen ➍ auf Text ➎ umstellt.

Zahlen in Text umstellen

Schritt 4: Produktfamilien angeben

Nun kann man die Produktfamilien pflegen. Mehr als zwei Produktfamilien können durch Komma (,) getrennt nacheinander eingegeben werden, z.B.: 10010,10011,10012,10013.

Hat man nur zwei Produktfamilien, trägt man zwischen den beiden IIDs ein Komma (,) und ein Leerzeichen ( ) ein, z.B.: 10010, 10011.

Produktfamilien

Schritt 5: Excel Datei abspeichern und importieren

Hat man alle Daten gepflegt, speichert man die Excel Datei und importiert sie in das System.

Weiterführende Informationen

Eine Anleitung zum Importieren von Produktstammdaten findet man hier.

Wie man eine Excel Datei zum Pflegen der Stammdaten erhält, kann man hier nachlesen.

Mehr zur Stammdatenpflege erfahren Sie hier.

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