Werbegutschein anlegen¶
Schritt 1: Gutscheinliste öffnen¶
Zuerst öffnet man über die linke Navigation die Gutscheinliste.
Schritt 2: Neuen Gutschein anlegen¶
Ein Klick auf den Button Angebot/Gutschrift hinzufügen ➊ öffnet die Eingabemaske für die Neuanlage des Gutscheines.
Schritt 3: Gutschein konfigurieren¶
Folgende Pflichtinformationen sind unumgänglich auszufüllen:
- Bereich Angebotsdaten ➋
- Bereich Konditionen ➌
- Gutscheinprodukt als Position im Bereich Kaufmännische Einstellungen ➓
Bereich "Angebotsdaten"¶
Im Bereich Angebotsdaten ➋ müssen auf jeden Fall die Felder "Name", "Status" und "Passwort" befüllt werden.
Name¶
Man vergibt einen aussagekräftigen Namen, damit man den Gutschein später wieder finden kann.
Status¶
Ein Gutschein wird bei der Neuanlage immer auf aktiv gesetzt. Wenn das nicht gewünscht ist, muss der Status entsprechend geändert werden.
Passwort¶
Hier muss der Gutscheincode vergeben werden, den der Kunde im Warenkorb angeben muss, um den Rabatt zu erhalten.
Bereich "Sprachabhängige Texte"¶
Bei mehreren verschiedenen Sprachen kann im Gutschein ein sprachabhängiger Beschreibungstext hinzugefügt werden. Die Eingabefelder findet man, indem man auf den Button Details ➐ klickt. Es öffnen sich dann Eingabefelder für jede einzelne verfügbare Sprache.
Ist dieser Text gepflegt, wird er in einem Online Shop im Warenkorb angezeigt, wenn der Gutschein eingelöst wurde:
Bereich "Konditionen"¶
Der Bereich Konditionen ➌ kann durch Klick auf den Button Details anzeigen ➍ erweitert werden. Es öffnen sich dann weitere Einstellungsmöglichkeiten.
Währung¶
Hier wird festgelegt, in welcher Währung der Angebotspreis angezeigt werden soll, zum Beispiel Euro.
Angebot¶
Hier wird der Wert eingetragen, der vom Warenkorbwert abgezogen werden soll, zum Beispiel 20.
Einheit¶
Ein Rabatt kann prozentual oder absolut erfolgen. An nachfolgendem Beispiel wird dies genauer erläutert.
Wir gehen davon aus, dass man im Feld Angebot den Wert 20 eingetragen hat. Die Währung ist Euro.
- Bei einer prozentualen Einheit werden 20 Prozent des Warenwertes im Warenkorb abgezogen.
- Bei einer absoluten Einheit werden 20 Euro vom Warenkorb abgezogen.
Rabattverfügbarkeit¶
Durch die Checkbox Rabattverfügbarkeit beachten ➎ wird der Gutschein eingeschränkt. Ist die Checkbox gesetzt, werden die Produkte im Warenkorb auf die Rabattverfügbarkeit überprüft. Das ist nötig möchte man zum Beispiel nur ein bestimmtes Segment seines Sortimentes rabattierbar machen.
Hat man nur ein Produkt im Warenkorb das nicht vom Gutschein rabattiert werden soll, bekommt man zwar die Rückmeldung, dass der Gutschein gültig für diese Bestellung ist. Der Wert des Gutscheins wird jedoch nicht abgezogen. Kommt dann ein zweiter, rabattierfähiger Artikel in den Warenkorb, wird diesem der Wert des Gutscheins abgezogen. Dieser zweite Artikel muss allerdings unter Finanzen den Haken bei Rabattierung ➏ gesetzt haben, damit dieser vom Gutschein beachtet wird.
Sollen nur bestimmte Produkte rabbatiert werden können ist es ratsam, per * ein kleiner Text "Ausnahme bei Produkte mit Sonderaktionen" oder "Nicht gültig bei Artikel mit Preisreduzierung" darauf aufmerksam zu machen. In diesem Fall muss in den Stammdaten der Shop Produkte die Checkbox Rabattierung ➏ unter Finanzen angehakt werden.
Zugaben¶
Als Zugabe ➑ versteht man das kostenlose Zugeben von z.B. einem weiteren Produkt unter festgelegten Voraussetzungen. Die Zugaben können konfiguriert werden, indem man auf den Button Details ➒ klickt.
- Typ Zugabe > einmalig legt fest, dass das Gratisgeschenk nur ein mal dazu gegeben werden soll.
- Typ Zugabe > je Einheit legt fest, dass das Gratisgeschenk so oft hinzu gegeben werden soll, wie es in Zugabenmenge angegeben ist.
- Zugabe-Produkt IID definiert den Artikel, der dem Kunden gratis dazu gegeben werden soll.
- Grenzwert ab legt fest, ab welchem Wert die Zugabe dazu gegeben wird.
- Berechnungsgrundlage steuert, ob der Kunde eine Zugabe erhält. Das kann nach unterschiedlichsten Kriterien erfolgen. So kann als Berechnungsgrundlage auch eine Gewichtseinheit wie Kilogramm festgelegt werden. Die Berechnungsgrundlage bezieht sich auf den Grenzwert ab.
Bereich "Kaufmännische Einstellungen"¶
Mindestbestellwert und Berechnungsgrundlage¶
Im Bereich Kaufmännische Einstellungen kann man den Gutschein so konfigurieren, dass er erst ab einem bestimmten Mindestbestellwert ➓ gilt.
So kann man z.B. einem Kunden einen Rabatt gewähren, wenn der Warenkorbwert über 50 Euro liegt. Unter Sonderberechnungen hat man die Möglichkeit eine Berechnungsgrundlage ⓫ festzulegen. So gilt dann zum Beispiel der Gutschein ab einem Mindestbestellwert von z.B. 50 Euro für die teuerste Position.
Mengenverfügbarkeit¶
Im Bereich Kaufmännische Einstellungen gibt es außerdem die Möglichkeit eine Mengenverfügbarkeit des Gutscheines zu hinterlegen.
Unter Gutscheine insgesamt ⓬ gibt man an, wie viele Gutscheine global für den Shop ausgegeben werden können. Wenn die Gutscheine unbegrenzt verfügbar sind, bleibt das Feld leer.
Die Checkbox bei Einschränkungen beachten bezieht sich nur auf die Gutscheine insgesamt. Ist hier der Haken gesetzt, wird die Anzahl der schon verbrauchten Gutscheine direkt abgezogen. Und die Menge bei Gutscheine aktuell zeigt die noch übrigen Gutscheine an, welche noch eingelöst werden können.
Unter der Position ⓭ im Bereich Zuordnung wählt man immer den Wert GUTSCHEIN - GUTSCHEIN aus. Nur dann kann der Gutschein als eigene Position in der Bestellung (z.B. in der Darstellung des Warenkorbes) dargestellt werden.
Anbindung an Partnerprogramm¶
Über das Feld Partner ⓮ kann der Gutschein an ein existierendes Partnerprogramm gebunden werden. Löst man einen Gutschein mit hinterlegtem Partner ein, kann dieser Partner die Informationen entsprechend auswerten. Auch über die Administrationsoberfläche ist eine Auswertung möglich.
Der generelle Gedanke davon ist es, durch Partnerschaften den Traffik auf der eigenen Seite (oder der Partnerseite) zu erhöhen und so den Umsatzu zu steigern.
Technisch gesehen wird beim Einlösen eines Partner-Gutscheines automatisch die entsprechende sxx_partner bei der Nutzung dieses Gutscheines für die aktuelle Session genutzt.
Einschränkungen¶
Im Bereich Einschränkungen kann man unter Gilt nur für Produktliste IID ⓯ eine Produkt IID angeben. Der Gutschein greift dann nur beim Kauf dieser Produkte. Mehrere Produkte können durch Kommatrennung eingegeben werden.
Unter Zeitliche Einschränkungen ⓰ kann man ein Start- und Enddatum angeben. Der Gutschein ist dann nur in diesem Zeitraum gültig.
Klickt man unterhalb der Einstellung für Zeitliche Einschränkungen auf den Reiter Details anzeigen ⓱, können weitere Einschränkungen vorgenommen werden. So kann ein Gutschein unter Angabe der UID (Benutzer-ID) für diesen einen Kunden gültig gesetzt werden. Möchte ein Benutzer den Gutschein einlösen, der nicht seiner sondern einer anderen UID zugeordnet ist, ist der Gutschein nicht gültig. Auch eine Einschränkung auf Marken, Kategorien, Benutzer-Gruppen, Produkt-Gruppen und Länder sind möglich.
Hinweis
Es gibt in diesem Bereich eine weitere Checkbox Benutzer über diesen Gutschein per E-Mail informieren ⓲ . Diese wird jedoch nur angezeigt, wenn eine Systememail mit dem Kontext Kundenmail (Gutschein erstellt) vorhanden ist.
Weiterführende Informationen¶
Hier kann man nachlesen, wie man einen Kunden über seinen Gutschein informiert.
In Kürze findet man hier auch weitere Informationen über das Partnerprogramm.