Nachrichtenliste¶
Dialog¶
Nachfolgend wird der Dialog der Nachrichtenliste beschrieben. In der Nachrichtenliste werden alle nicht archivierten Nachrichten dargestellt.
Blätterfunktion¶
Standardmäßig werden in der Administrationsoberfläche 30 Nachrichten pro Seite dargestellt. Mit der Blätterfunktion ➊ lässt sich bis zur letzten Nachricht durchblättern.
Filter¶
Im Listenfilter ➋ können alle Nachrichten nach verschiedenen Kriterien durchsucht werden.
Zu diesen Kriterien gehören:
MID¶
Eindeutige ID der Nachricht / Message in der Nachrichtenliste, die vom System bei der Neuanlage automatisch vergeben wird. Sie ist fortlaufend.
Name¶
Der Name dient zur besseren Auffindbarkeit in der Liste und kann frei gewählt werden.
Betreff¶
Der Betreff wird in derE-Mailauch als Betreff imE-MailProgramm dargestellt. Er kann frei vergeben werden.
Kontext¶
Einige Funktionen der Webseite benötigen einen bestimmten Kontext, damit die Nachrichtenvorlage verarbeitet werden kann. So muss für das Versenden eines Newsletters über die Serienbrieffunktion zum Beispiel der Kontext Standardmail (Mail an Gruppe) hinterlegt sein.
Bestellbestätigungen, die nach Kauf von Produkten in einem Onlineshop an den Besteller versendet werden, benötigen den Kontext Kundenmail (Bestellbestätigung).
Vorlage¶
Insgesamt gibt es drei Vorlagen, die sogenannten Mailtemplates:
- standard
- standard_sendmail
- standard_sendmail_newsletter
standard¶
Die Vorlage standard ist nicht gelayoutet und dient dazu, eineE-Mailgenerell versenden zu können.
standard_sendmail¶
Die Vorlage standard_sendmail wird zum Beispiel für Kontaktanfragen, Newsletteranmeldungen und Weiterempfehlungen verwendet, ist bereist gelayoutet und mit Mandantenplatzhaltern bestückt.
standard_sendmail_newsletter¶
Die Vorlage standard_sendmail_newsletter ist wie die Vorlage standard_sendmail gelayoutet und mit Mandantenplatzhaltern bestückt, jedoch für das Versenden von Marketing Newslettern reserviert. Hier kann zum Beispiel ein Bild für die Marketingmaßnahme eingebunden werden, welches nicht unbedingt auch auf der Bestellbestätigung oder der Kontaktanfrage auftauchen soll.
Aus diesem Grund gibt es für die Newsletter eine eigene Vorlage.
Hinweis
Prinzipiell kann für Newsletter selbstverständlich auch die Vorlage standard_sendmail verwendet werden.
Land¶
Eine Nachricht kann auf ein Land eingeschränkt sein.
Sprache¶
Eine Nachricht kann auf eine Sprache eingeschränkt sein.
Typ¶
Es gibt verschiedene Typen, die für den jeweiligen Einsatzbereich festgelegt werden können:
- HTML E-Mail
- Text E-Mail
- SMS
- Fax
- Drucksache
HTML E-Mail¶
Möchte man Emails gerne mit Hilfe von HTML und CSS layouten, muss der Typ HTML E-Mail gewählt sein. Dieser Typ macht es möglich, mit HTML und CSS-Auszeichnung dieE-Maildirekt im Editor zu layouten.
Text E-Mail¶
Eine Text E-Mail kann nicht mit Hilfe von HTML und CSS gelayoutet werden. Wie der Typname bereits vermuten lässt, wird bei diesem Typen lediglich Klartext eingebunden.
archiviert¶
Manchmal ist es nötig, Nachrichten zu archivieren ➌ . Das ist zum Beispiel der Fall, möchte man die Übersichtlichkeit in der Nachrichtenliste bewahren - ohne die vorbereiteten oder veralteten Emails zu löschen. Hakt man die Option archiviert an, kann man das Archiv nach Nachrichten durchsuchen.
Button¶
Um die Liste filtern zu können, werden alle relevanten Felder unter ➋ und ➌ konfiguriert und zum Schluss auf den Button ➍ geklickt. Es erscheint dann die gefilterte Nachrichtenliste.