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Befehl 51023

Der Befehl 51023 importiert offene Positionen von DATEV in die Mahnliste von Alvine.

Funktionsweise

Die Funktion verfügt über eine Eingabemaske. Hierüber kann die Datei mit den offenen Posten hochgeladen werden.

Eingabemaske

Die Auswahlbox negative Werte importieren steuert die Berücksichtigung von Guthaben.

Hinweis

Es werden - bei Auswahl dieser Option - nur offene Beträge die größer als -0,02 sind in die Mahnliste eingetragen.

Mit der Bezahlauswahl können die zu beachtenden Zahlweisen ausgewählt werden.

Über die Mandantenauswahl kann man den Import auf Bestellungen dieses Mandanten einschränken.

Dateiaufbau

Eine Beispieldatei kann hier heruntergeladen werden. Das Dateiformat dieser Datei ist Excel97. Die Datei mit den offenen Posten muss ein Tabellenblatt mit der Bezeichnung offene Posten enthalten. Auf diesem Tabellenblatt muss in der ersten Spalte der ersten Zeile das Wort Rechnungswesen stehen. In der Zeile drei müssen die Überschriften stehen und mindestens die in der Tabelle aufgezählte Spalten enthalten. Die anderen Spalten der DATEV-Datei werden von diesem Befehl nicht verarbeitet.

# Spaltenüberschrift Datentyp Beispiel Beschreibung
0 Betrag Soll Fließkommazahl 123,12 Sollbetrag in
1 Betrag Haben Fließkommazahl 345,99 Habenbetrag
2 Rechnungs-Nr. Ganzzahl 123123 Dieses Feld muss die OID der Alvine Bestellung enthalten

Hinweis

Die Fließkommazahlen müssen mit Komma getrennt sein und dürfen keine Tausendertrennzeichen enthalten.

Mahnungen

Für nicht ausgeglichene Posten in der importierten Datei wird ein Eintrag in die Mahnliste von Alvine angelegt bzw. angepasst. Nicht aktualisierte Mahnungen werden archiviert.

Kundenrating

Alle Kunden in der Datenbank mit einem aktiven Rating die ein Rating ungleich A oder F haben - nicht nur die importierten Kontakte - erhalten beim Import das in der Konfiguration definierte Kundenrating D zugewiesen.

Im Anschluss werden allen Kunden aus der Importdatei die per Rechnung bezahlt haben und die eine Mahnstufe 1 haben auf D und alle die eine höhere Mahnstufe haben auf E gesetzt.

Konfiguration

Das Standardrating eines Kunden kann über die Konfiguration geändert werden. Im Auslieferungszustand ist dieser Wert auf D gesetzt.

// Kundeneinstellungen (Rating)
$cfg['account']['user']['rating']['default']='D';