Warenausgang

Dialog

Dialog Lieferungen im Warenausgang

Filter

Mit Hilfe des Filters ➊ kann eine Bestellung nach verschiedenen Kriterien ausgesucht werden. Hierzu setzt man in den Formularfeldern die entsprechenden Wert ein und bestätigt seine Eingaben mit Klick auf den Button OK ➋. In der Tabelle unter dem Filter werden dann alle Lieferungen angezeigt, auf die die Suchkriterien passen.

Lieferungen Liste

Hier findet man eine Auflistung aller Lieferungen, die im System verfügbar sind. Folgende Werte sind in der Tabelle ersichtlich:

DID

Die DID ➌ ist die Liefernummer ("Delivery ID"). Sie ist im System einmalig.

OID

Die OID ➍ ist die Bestellnummer ("Order ID"). Sie ist im System einmalig.

Allgemeine Daten

Zu den Allgemeinen Daten ➎ gehören Datum, Kunde und Land.

Status

Der Status ➏ wird automatisch vom System gesetzt, wenn die Bestellung vom Shopbetreiber bearbeitet wird.

Betrag

Beim Betrag ➐ handelt es sich um den zu zahlenden Gesamtbetrag der Bestellung.

Offen

Unter Offen ➑ handelt es sich um den Geldbetrag, der bereits eingegangen ist. Offen ➑ und Betrag ➐ sollten immer gleich hoch sein. Andernfalls muss der Restbetrag gemahnt werden.

Pickliste

Zu jeder Bestellung kann eine Pickliste ➒ erstellt werden. In dieser Spalte wird die PLID der verwendeten Pickliste dargestellt.

Rechnungsnummer

Die Rechnungsnummer ➓ wird vom System automatisch erstellt, sobald der Befehl Rechnung und Retoureschein drucken über die Administrationsoberfläche aufgerufen wurde.

Mandant

Die Spalte Mandant ⓫ wird zum Beispiel verwendet, wenn an den Shop ein Portal wie Amazon oder ebay angebunden ist oder der Shop mit mehreren Mandanten geführt wird. So ist es möglich, eine Lieferung einem bestimmten Mandanten zuzuordnen.

Paketnummer

Die Paketnummer ⓬ wird nur vergeben, wenn eine Versanddienstleister Schnittstelle - zum Beispiel zu DHL - am System angebunden ist. Der Versanddienstleister übermittelt dann die Paketnummer der Lieferung an das System.

Retouren-Paketnummer

Die Retouren-Paketnummer ⓭ wird nur vergeben, wenn eine Versanddienstleister Schnittstelle - zum Beispiel zu DHL - am System angebunden ist. Der Versanddienstleister übermittelt dann die Paketnummer der Retoure an das System.

Versanddatum

Das Versanddatum ⓮ wird gesetzt, sobald eine Bestellung den Status ausgeliefert erhält. Der Status kann entweder manuell geändert werden oder wird vom Versanddienstleister übermittelt.

Wiedervorlage

Jede Bestellung kann in der Visuellen Überprüfung auf Wiedervorlage ⓯ gesetzt werden.

Positionen

In der Spalte Positionen ⓰ werden kleine Icons dargestellt, um einen schnellen visuellen Überblick über die Positionen zu erhalten.

Icon Geschenkkarte:
Icon Geschenkkarte

Icon Konfiguration:
Icon Konfiguration

Icon Geschenkverpackung:
Icon Geschenkverpackung

Icon Verpackung:
Icon Verpackung

Icon Produkt-Positionen:
Icon Produkt-Positionen

Icon Special (z.B. Versandkosten):
Icon Special

Systeminterne Prozesse

Einige systeminterne Prozesse ⓱ setzen in der Lieferung ein Flag in der Datenbank. So kann auf einen Blick erfasst werden, ob Logistik, EDI, Archiv oder BuHa aktiv waren.

Massenbearbeitung

Um mehrere Lieferungen auf ein mal zu bearbeiten, wählt man am Anfang jeder Zeile ➍ die jeweilige Lieferung an. Im Dropdown ⓲ wählt man dann die Option, die mit den angehakten Bestellungen durchgeführt werden soll und klickt neben dem Dropdown ⓲ auf den Button OK.

Befehlszeile

Ganz rechts in der Befehlszeile ⓳ wird der verwendete CMD in hellgrau dargestellt. So lautet der CMD für das Aufrufen der Lieferungen Liste 8023.