Nachrichtenliste

Dialog

Nachfolgend wird der Dialog der Nachrichtenliste beschrieben. In der Nachrichtenliste werden alle nicht archivierten Nachrichten dargestellt.

Dialog der Nachrichtenliste

Blätterfunktion

Standardmäßig werden in der Administrationsoberfläche 30 Nachrichten pro Seite dargestellt. Mit der Blätterfunktion ➊ lässt sich bis zur letzten Nachricht durchblättern.

Blätterfunktion

Filter

Im Listenfilter ➋ können alle Nachrichten nach verschiedenen Kriterien durchsucht werden.

Filter

Zu diesen Kriterien gehören:

MID

Eindeutige ID der Nachricht / Message in der Nachrichtenliste, die vom System bei der Neuanlage automatisch vergeben wird. Sie ist fortlaufend.

Name

Der Name dient zur besseren Auffindbarkeit in der Liste und kann frei gewählt werden.

Betreff

Der Betreff wird in derE-Mailauch als Betreff imE-MailProgramm dargestellt. Er kann frei vergeben werden.

Kontext

Einige Funktionen der Webseite benötigen einen bestimmten Kontext, damit die Nachrichtenvorlage verarbeitet werden kann. So muss für das Versenden eines Newsletters über die Serienbrieffunktion zum Beispiel der Kontext Standardmail (Mail an Gruppe) hinterlegt sein.

Bestellbestätigungen, die nach Kauf von Produkten in einem Onlineshop an den Besteller versendet werden, benötigen den Kontext Kundenmail (Bestellbestätigung).

Vorlage

Insgesamt gibt es drei Vorlagen, die sogenannten Mailtemplates:

  • standard
  • standard_sendmail
  • standard_sendmail_newsletter

standard

Die Vorlage standard ist nicht gelayoutet und dient dazu, eineE-Mailgenerell versenden zu können.

standard_sendmail

Die Vorlage standard_sendmail wird zum Beispiel für Kontaktanfragen, Newsletteranmeldungen und Weiterempfehlungen verwendet, ist bereist gelayoutet und mit Mandantenplatzhaltern bestückt.

standard_sendmail_newsletter

Die Vorlage standard_sendmail_newsletter ist wie die Vorlage standard_sendmail gelayoutet und mit Mandantenplatzhaltern bestückt, jedoch für das Versenden von Marketing Newslettern reserviert. Hier kann zum Beispiel ein Bild für die Marketingmaßnahme eingebunden werden, welches nicht unbedingt auch auf der Bestellbestätigung oder der Kontaktanfrage auftauchen soll.

Aus diesem Grund gibt es für die Newsletter eine eigene Vorlage.

Hinweis

Prinzipiell kann für Newsletter selbstverständlich auch die Vorlage standard_sendmail verwendet werden.

Land

Eine Nachricht kann auf ein Land eingeschränkt sein.

Sprache

Eine Nachricht kann auf eine Sprache eingeschränkt sein.

Typ

Es gibt verschiedene Typen, die für den jeweiligen Einsatzbereich festgelegt werden können:

  • HTML E-Mail
  • Text E-Mail
  • SMS
  • Fax
  • Drucksache

HTML E-Mail

Möchte man Emails gerne mit Hilfe von HTML und CSS layouten, muss der Typ HTML E-Mail gewählt sein. Dieser Typ macht es möglich, mit HTML und CSS-Auszeichnung dieE-Maildirekt im Editor zu layouten.

Text E-Mail

Eine Text E-Mail kann nicht mit Hilfe von HTML und CSS gelayoutet werden. Wie der Typname bereits vermuten lässt, wird bei diesem Typen lediglich Klartext eingebunden.

archiviert

Manchmal ist es nötig, Nachrichten zu archivieren ➌ . Das ist zum Beispiel der Fall, möchte man die Übersichtlichkeit in der Nachrichtenliste bewahren - ohne die vorbereiteten oder veralteten Emails zu löschen. Hakt man die Option archiviert an, kann man das Archiv nach Nachrichten durchsuchen.

Blätterfunktion

Button

Um die Liste filtern zu können, werden alle relevanten Felder unter ➋ und ➌ konfiguriert und zum Schluss auf den Button ➍ geklickt. Es erscheint dann die gefilterte Nachrichtenliste.

Blätterfunktion